*   Les ateliers Création - 2417CREA01 et 2418CREA02 sont accessibles uniquement pour les élèves qui maitrisent déjà une technique de cirque et qui suivent simultanément un cours technique à l'Ecole de Cirque de Gembloux.

 

La grille est susceptible d'être modifiée en fonction des inscriptions ou autres paramètres.

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Vous pourrez bénéficier de 5% de réduction sur tous vos ateliers si vous avez au moins trois inscriptions aux ateliers (pour la même famille).

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L'atelier auquel vous désirez inscrire votre enfant est complet ? Nous pouvons l'inscrire sur liste d'attente. Si une place se libère, vous serez donc averti(e) et la place sera réservée pour votre enfant s'il/si elle est le/la premier/ère sur la liste d'attente. Nous vous appellerons si une place se libère.

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Modalités d'inscription aux ateliers : 

 

Nous demandons à chaque participant de s'inscrire via le formulaire d'inscription disponible sur notre site internet.

Les participants aux ateliers s'engagent pour une année complète.  

L'inscription est réellement effective, dès réception du paiement de la facture, qui doit être effectué dans un délai de 15 jours à daté de la réception de celle-ci. 

Les tarifs de nos ateliers comprennent l'inscription, l'encadrement, l'assurance du participant durant son activité, les frais administratifs et de fonctionnement.

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Toute inscription à un atelier sous-entend l'adhésion au règlement d'ordre intérieur à destinations des animés et des parents (disponible sur le site).

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Si vous avez coché la case : "J'autorise mon enfant à partir seul " dans le formulaire de demande d'inscription, merci de finaliser cette démarche en vous référant aux informations ci-dessous dans la rubrique "Autorisation parentale".

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Si vous éprouvez des difficultés pour honorer le paiement en une fois, veuillez prendre contact par mail avec le secrétariat dans les 15 jours à dater de la facturation, afin d'envisager un plan de paiement. La première tranche du plan de paiement devra représenter au minimum la somme de 50 € par inscription et être honorée dans les 15 jours à daté de la réception de celui-ci par mail. Et le plan de paiement devra, dans tous les cas être honoré avant le 31 décembre de l'année civile de l'inscription. 

Le plan de paiement ne permet aucunement le paiement d'une partie de l'année. Il s'agit du paiement d'une année entirère d'atelier dans tous les cas.

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L'Ecole de Cirque se réserve le droit de refuser l'inscription d'un participant pour des raisons pédagogiques, ou en cas d'une somme due à l'Ecole de Cirque, excepté si un plan de paiement a été accordé au préalable (mail à l'appui) et respecté.

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Désistement et/ou abandon :

 

Dès l'instant où vous introduisez une demande d'inscription et que vous ne souhaitez plus maintenir celle-ci, il est impératif de nous le faire savoir par écrit au secrétariat de l'Ecole de Cirque à l'adresse mail : ecoledecirquedegembloux@gmail.com

 

Une somme de 25 € par inscription, sera conservée par l'Ecole de Cirque dès l'envoi de votre demande d'inscription, en cas de désistement ou abandon, et ce si le désistement nous est signalé avant le début des ateliers.

Si celui-ci nous est signalé après le début des ateliers, veuillez vous référer aux conditions en cas de désistement ou abandon en cours d'année, repris ci-dessous.

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Le non paiement dans les délais demandés après facturation, entraînera la libération de la place réservée pour votre enfant/le participant et l'envoi d'une facture mentionnant les frais d'annulation repris dans cette rubrique en fonction de la date du mail signalant le désistement.

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Frais liés à un désistement et/ou abandon en cours d'année :

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• Dans le cas où le désistement est annoncé avant 3 séances effectives, une somme de 50 € sera conservée par l'école de cirque.

• Attention, il en sera de même  pour chaque atelier en cas d'abandon d'un ou plusieurs ateliers, en cas d'inscription multiple.

• Après ce délai, aucun remboursement ne sera effectué. 

• En cas de maladie durant l'année, il n'y a pas de remboursement prévu. Nous pratiquons des bons à valoir sur un prochain atelier, uniquement s'il s'agit d'un accident survenu dans le cadre des ateliers (reconnu par notre assurance, comme tel).

• Tout accident doit être signalé le jour même soit à l'animateur directement, soit par mail au bureau. Vous ne recevrez pas de document type de l'assurance mais devrez pouvoir présenter un certificat de première lésion daté de moins de 24h après l'accident pour l'assurance. 

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Toute modification de l'inscription (ateliers, groupes, horaires), après confirmation de celle-ci est soumise à l'acceptation de l'Ecole de Cirque de Gembloux.

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Afin d'offrir une qualité d'accueil à tous les enfants inscrits aux ateliers, nous vous demandons expressément de prendre contact avec nous au préalable, si votre enfant a des besoins spécifiques ou nécessite un accueil particulier.

L'Ecole de Cirque se réserve le droit de refuser l'inscription d'un participant pour des raisons pédagogiques qui lui sont propres.

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Si un participant présente une difficulté à s'intégrer dans le groupe ou présente des problèmes comportementaux, nous nous réservons le droit d'en rediscuter avec les parents, de requestionner sa participation en concertation avec les parents et le cas échéant d'annuler son inscription. Aucun remboursement n'est prévu dans ce cas.

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L'Ecole de Cirque se réserve le droit de ne pas ouvrir un atelier, faute d'un nombre suffisant de participants. Dans ce cas, nous nous engageons à vous prévenir 7 jours ouvrables avant le début des ateliers. Les paiements déjà effectués seront alors intégralement remboursés.

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En cas d'inscription tardive, les frais d'inscription sont dus totalement, sauf si le participant était sur liste d'attente. Dans ce cas seulement, les frais d'inscription seront calculés au prorata des ateliers devant encore avoir lieu jusqu'à la fin de l'année. Le calcul est réalisé par l'Ecole de Cirque de Gembloux.

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​Fiche Santé : 

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Nouveauté : Nous vous demandons de compléter impérativement le champ "Infos médicales" lors de l'inscription du participant dans le Jex, ou à défaut, de compléter ce champ avant le début des ateliers via votre espace participant. 

Merci d'y mentionner toute information susceptible d'être utile pour les animateurs et pour les services de secours, ainsi que les choses auxquelles nous devrions être attentifs et de mettre à jour ces informations, si nécessaire.

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Ces informations médicales sont importantes pour nous permettre de mieux connaître et accueillir chaque participant, ainsi que de pouvoir aider les secours en cas d'un éventuel accident. 

 

Nous attirons votre attention, sur le fait qu'aucun médicament ne pourra être administré sans document du médecin.

 

L'Ecole de Cirque de Gembloux se dégage de toute responsabilité vis-à-vis de tout participant en défaut d'information médicale.

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Autorisation Parentale :  

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Si vous souhaitez que votre enfant reparte seul ou avec d'autres personnes, merci de compléter le document d'autorisation  parentale (PDF) ci-dessus. Sans ce document, nous ne pourrons pas laisser votre enfant partir seul.

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Attestation fiscale :

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Nous récoltons des données sensibles et personnelles uniquement dans le but de générer des attestations fiscales en lien avec les demandes du SPF Finances. A partir de juin 2023, les attestations fiscales relatives aux ateliers seront délivrées uniquement par demande par mail. L'Ecole de Cirque décline toutes responsabilités en cas d'informations erronées, manquantes ou mal encodées par le parent ou le responsable légal dans l'espace participant.

Toute demande devra être faite par écrit et ce avant le 30 juin de l'année concernée, au-delà de cette date, nous ne serons plus en capacité de délivrer les attestations fiscales. Merci d'anticiper vos demandes.

Merci de votre compréhension.   ​

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Attestation Mutuelle :

 

Nouveauté : A partie du 01/06/2023, vous avez la possibilité d'imprimer vous-même l'attestation destinée à la mutuelle, en vous connectant directement sur votre espace Participant. Celle-ci ne sera disponible qu'après payement total de la facture.

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Droit à l'image : 

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Lors des ateliers, stages et événements de l'asbl, nous prenons des photos des participants (pour notre site internet, pour notre compte Facebook et dans le cadre des justifications de subsides). 

Nous partons du principe, qu'en faisant une inscription, vous marquez votre accord. Si vous ne souhaitez pas que votre enfant soit pris en photo, veuillez nous le signaler par écrit.

 

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